Başvuran akademisyen
Akademik kayıtlarını toplar, başvuru dosyasını hazırlar, ilana müracaat eder.
YÖKSİS kayıtlarını seçerek aktarır, eksikleri elle tamamlar
Puanını ve minimum şart durumunu anlık görür
Dosyasını birimlerle paylaşabilir
Kapsam
Rakamlarla sistem
8
Süreç adımı
1.694
Kriter maddesi
12
Dış entegrasyon
17
Kriter türü
7
Kullanıcı rolü
7
Minimum şart tipi
Ağustos 2026 itibarıyla
İşleyiş
Kadro talebinden atamaya
Süreç, birimlerin kadro talebiyle başlar ve atama kararıyla kapanır. Her adımın sorumlusu, çıktısı ve süresi sistemde tanımlıdır; aday da yetkili de sürecin hangi basamakta olduğunu aynı ekrandan izler.
-
01
Birim Kadro Talebi
Akademik birimlerTalep dönemi açılır; birimler ihtiyaç duydukları kadroları unvan ve derece bazında bildirir.
-
02
Kadro İlanı
Personel Daire Başkanlığıİlan metni, kontenjan ve takvim; toplu içe aktarma ve Resmî Gazete ilan çıktısı.
-
03
Müracaat
AdayBaşvuru dosyası, dilekçe ve kanıt belgeleriyle müracaat; karekodlu başvuru belgesi.
-
04
Ön Değerlendirme
Kriter KomisyonuMinimum şart denetimi, gerekçeli uygunluk kararı ve komisyon raporu.
-
05
Jüri Teklifi
Birim YöneticisiKurum içinden ve dışından, asıl ve yedek üyelerden oluşan teklif.
-
06
Görevlendirme
Personel Daire BaşkanlığıTeklifin incelenmesi, onay, üyelere tebligat ve süre takibi.
-
07
Jüri Değerlendirmesi
Jüri ÜyesiKriter bazlı puanlama, aday sıralaması ve değerlendirme raporu.
-
08
Karar ve Atama
Yönetim Kurulu · RektörlükKurul kararının işlenmesi, sürecin kapatılması ve arşivlenmesi.
Yanında yürüyen akış: dosya paylaşımı ve ön görüş
Aday, ilana başvurmadan önce de dosyasını kadro talep dönemi içinde bir birimle paylaşabilir. Birimin kriter komisyonu dosyayı inceler, üyeler oylarını verir ve ön görüş kayda geçer. Bu akış resmî müracaattan bağımsızdır; ikisi birbirini beklemez.
Kullanıcılar
Kim, neyi görür
Her rol yalnız kendi adımını ve kendi verisini görür. Yetkiler izin matrisiyle tanımlanır; bir jüri üyesi başka ilanın dosyasına, bir komisyon üyesi kendi birimi dışına erişemez.
Birim Yöneticisi
Dekan veya müdür; biriminin kadro sürecini yürütür.
Kadro talebini iletir, ilanlarını ve müracaatları izler
Kriter komisyonunu kurar
İç ve dış üyelerden jüri teklifi hazırlar
Kriter Komisyonu Üyesi
Başvuruları ön değerlendirmeden geçirir, kararını gerekçesiyle yazar.
Minimum şartları kalem kalem inceler
Aday havuzundaki dosyalara ön görüş verir
İlan bazlı komisyon raporu yükler
Jüri Üyesi
Kurum içinden veya dışından görevlendirilir; adayları değerlendirir.
Kriter bazında puan verir, adayları sıralar
Yayınların indeks bilgisini kaynağından sorgular
Değerlendirme raporunu sisteme yükler
Personel Daire Başkanlığı
Sürecin kurumsal sahibi.
Talep dönemlerini ve kadro ilanlarını yönetir
Jüri tekliflerini inceler, onaylar, görevlendirir
Müracaat takibini yürütür, raporları üretir
Atama Takip
Süreci uçtan uca görüntüler; işlem yetkisi yoktur.
Rektörlük ve karar makamları için salt görüntüleme
Sistem Yöneticisi
Kuralları ve kullanıcıları yönetir.
Kriter setleri, minimum şartlar, ÜAK alan tanımları
Kullanıcı, rol ve yetki tanımları
Komisyon başkanlığı, kurumsal sistemden otomatik çözülen birim yöneticisi vekâleti ve asıl/yedek jüri ayrımı bu rollerin altında ayrıca tanımlanır.
Kapsam
Modüller
Süreç boyunca kullanılan bütün araçlar aynı platformda; ayrı bir yazılıma veya elle takibe ihtiyaç kalmaz.
Kadro Talep Dönemleri
Birimlerden kadro ihtiyacının toplanması.
Dönem açma, uzatma ve kapatma
Birim bazlı talep ve unvan dağılımı
Dönem içinde dosya paylaşımına açılma
Kadro İlanı Yönetimi
İlanın hazırlanmasından yayımına.
Excel ile toplu içe aktarma, eşleştirme ve önizleme
Resmî Gazete ilan metni çıktısı
Toplu durum değiştirme ve takvim yönetimi
Duyuru yayımı ve okundu takibi
Akademik Özgeçmiş
Adayın bilimsel birikiminin toplandığı yer.
Öğrenim, makale, bildiri, proje, ders ve sınav kayıtları
YÖKSİS'ten senkronizasyon veya kayıt seçerek aktarım
ÜAK doçentlik belgesinin kaynağından doğrulanması
ORCID bağlama, yabancı dil ve ALES puanlarının çekilmesi
Başvuru Dosyası
Kriterlerin işlendiği, puanın oluştuğu dosya.
Kriter türüne göre değişen dinamik formlar
Kaydetmeden anlık puan önizlemesi
Minimum şart karşılama durumunun canlı takibi
Kanıt belgeleriyle birlikte tek pakette dışa aktarım
Müracaat
İlana resmî başvuru ve belgelendirme.
Dilekçe ve beyanname ile başvuru
Karekodlu, girişsiz doğrulanabilir başvuru belgesi
Süre içinde belge güncelleme ve müracaattan vazgeçme
Aday Havuzu ve Paylaşım
Dosyanın birimle paylaşılması ve ön görüş.
Talep dönemi içinde birim seçerek paylaşım
Komisyon üyelerinin oylaması ve karar kaydı
Karar anındaki komisyon kadrosunun dondurulması
Personel Daire için toplu liste çıktısı
Kriter Komisyonu
Birimin ön değerlendirme organı.
Birim bazlı komisyon kurulumu ve başkan ataması
Şart bazlı uygunluk ekranı ve gerekçeli karar
İlan bazlı komisyon raporu
Jüri Süreci
Teklif, görevlendirme ve değerlendirme.
İç üye kurum personel ambarından, dış üye YÖKSİS aramasıyla
Unvan ve kompozisyon kurallarının otomatik denetimi
Süre takibi, hatırlatma e-postaları, yedek üye devreye alma
Jüri listesi ve değerlendirme raporu çıktıları
Müracaat Takibi
Sürecin kurum genelinde izlenmesi.
Başvuru alındı, incelemede, kabul, jüri süreci, tamamlandı basamakları
Red, geri çekme ve kurul kararı kayıtları
Birim, unvan ve ilan bazlı filtreleme
Excel, PDF ve Word çıktıları
Ayırt edici yanı
Kuralları koda değil, sisteme yazan yapı
Yönetmelik ya da kriter seti değiştiğinde yazılım değişmez. Kriterler, şartlar, eşikler ve formlar yönetim ekranlarından tanımlanır; geçmiş başvurular kendi dönemlerinin kurallarıyla kalır.
Dinamik kriter setleri
Her sete kendi dönemi
Kriter setleri kadro unvanı ve yürürlük tarihiyle ilişkilendirilir. Başvuru dosyası açıldığı dönemin setine bağlanır; sonradan yapılan değişiklik geçmiş dosyayı etkilemez. Yeni bir set eklemek için kod değişikliği gerekmez.
| Kriter seti | Kapsam | Madde |
|---|---|---|
| Şubat 2026 seti | Genel | 655 |
| Doçentlik seti | Temmuz 2027 öncesi | 655 |
| 2026–2027 seti | Yürürlükteki | 384 |
Minimum şart motoru
Koşullu, tavanlı, ikame edilebilir şartlar
Yedi şart tipi tanımlıdır: puan, toplam puan, bileşik şart, yabancı dil, doktora, alan seçimi ve doçentlik belgesi. Şartlar başvurunun koşullarına göre kendiliğinden devreye girer; kriter gruplarına tavan puan konabilir, bir şart diğeriyle ikame edilebilir, VE/VEYA bağlı bileşik kurallar kurulabilir.
Temel alana göre istisna tanımlanabilir; süresi dokuz aydan kısa projeler minimum şart hesabına katılmaz; yabancı dil şartı Yönetmelik'in öngördüğü alt koşullarla ikame edilebilir.
Dinamik formlar
Kriter ne istiyorsa o sorulur
Aday bir kriter maddesi seçtiğinde forma o kritere ait alanlar gelir: makalede dergi, indeks ve yazar sırası; projede süre, bütçe ve görev; patentte tescil türü; derste dönem ve saat. Gereksiz alan sorulmaz, gerekli alan atlanmaz.
On yedi kriter türü için ayrı form davranışı; ek puan koşulları da forma bağlı gelir, aday hangi kutuyu neden işaretlediğini görür.
Puanlama
Tek kaynaktan hesap
Aday, komisyon ve jüri aynı hesaplama motorunu görür; ekranlar arasında puan farkı oluşmaz. Kalem ve üst kategori limitleri birlikte uygulanır, aşan puan otomatik budanır.
Makalelerde uluslararası iş birliği, açık erişim ve doktora tezinden üretilme durumları ayrı ayrı hesaplanır; ek puanın gerekçesi kalem bazında gösterilir.
Doğruluk kontrolü
Beyan değil, kaynağından veri
Bir yayının hangi indekste tarandığı, hangi çeyreklikte olduğu ve adayın kaçıncı yazar olduğu beyana bırakılmaz. İnceleyici, kaydın detayında DOI üzerinden sorgular ve adayın beyanıyla kaynağın verisini yan yana görür.
Web of Science
Derginin kapsam bilgisi (SCIE, SSCI, AHCI, ESCI) ve JCR çeyreklikleri; kategori, sıra ve yüzdelik
Scopus
CiteScore, SJR, SNIP ve konu alanı bazında çeyreklik
Crossref
DOI üzerinden yayın künyesi: başlık, dergi, yıl, cilt, sayfa ve yazar listesi
TR Dizin
Ulusal dizin kapsamı ve dergi bilgisi
Yazar eşleştirme
Araştırmacı kimliği, ORCID ve ad benzerliğiyle adayın yazar listesindeki sırası bulunur; beyan edilen sırayla karşılaştırılır
Sorgu sonuçları saklanır ve düzenli olarak tazelenir; jüri veya komisyon üyesi kayda baktığında veri hazırdır. Sistem hüküm vermez, kriter metninde geçen indeks ve çeyreklik değerlerini işaretler — kararı inceleyici verir.
Veri kaynakları
On iki dış sistemle konuşur
Aday aynı bilgiyi ikinci kez girmez; veri kaynağından alınır ve hangi kaynaktan geldiği kayda işlenir.
YÖKSİS
Öğrenim, yayın, proje, ders ve görev kayıtları; akademisyen araması
UBYS
Personel bilgisi, birim hiyerarşisi ve vekâlet
e-Devlet
Kimlik doğrulamalı giriş
ÖSYM
Yabancı dil ve ALES puanları
ÜAK Doçentlik
Doçentlik belgesinin doğrulanması
YÖK Akademik
Akademisyen profili ve dış jüri adayı arama
ORCID
Araştırmacı kimliği ve oturum açma
Crossref
DOI üzerinden yayın künyesi
TR Dizin
Ulusal dizin ve dergi bilgisi
Web of Science
Kapsam bilgisi ve JCR çeyrekliği
Scopus
Kaynak ölçütleri ve çeyreklik
Kurumsal posta
Kurum hesabıyla kimlik doğrulama
Güvence
Her kararın izi kalır
Atama süreçleri itiraza ve yargı denetimine açıktır. Sistem; hangi kararın kim tarafından, ne zaman ve hangi veriye dayanılarak verildiğini kayıt altında tutar.
İşlem kaydı
Başvuru, değerlendirme, paylaşım ve belge hareketleri kullanıcı ve zaman bilgisiyle saklanır.
Değişen alanın önceki ve sonraki değeri kaydedilir
Başvuru detayında süreç geçmişi tek listede görülür
Belge bütünlüğü
Yüklenen her belgenin özeti hesaplanır; belge değiştirildiğinde önceki sürüm kayıtta kalır.
Aynı adla farklı içerik yüklenmesi tespit edilebilir
Karar anının dondurulması
Komisyon kararı, o gün görevde olan üye kadrosu ve oylarıyla birlikte saklanır.
Sonradan değişen üyelik geçmiş kararı etkilemez
Belge doğrulama
Başvuru belgesi, üzerindeki karekod ve doğrulama koduyla giriş yapılmadan teyit edilir.
Geri çekilmiş müracaat ayrıca işaretlenir
Kişisel verilerin korunması
Aydınlatma metni sistem genelinde zorunludur; onay zaman ve adres bilgisiyle kaydedilir.
Onay alınmadan veri işleyen istekler durdurulur
Erişim güvenliği
Kimlik doğrulaması e-Devlet üzerinden yapılabilir; yetkiler rol ve izin matrisiyle sınırlanır.
Yalnız görüntüleme yetkisi ayrı bir roldür
Künye
Teknoloji: PHP tabanlı web uygulaması, ilişkisel veri tabanı, sunucu tarafı bileşen mimarisi. Ölçek: 41 veri modeli, 46 denetleyici, 30 servis katmanı, 11 puan hesaplayıcı, zamanlanmış görevlerle yürüyen hatırlatma ve senkronizasyon işleri. Geliştirme: Atatürk Üniversitesi.